プライバシーポリシー
主催者及び大会実行委員会事務局（以下、総称して「当事務局」といいます。）は、『ザ・コーポレートゲームズジャパン in 東大阪』（以下「本大会」といいます。）において、法令及びその他の規範を遵守し、本大会への参加者（以下「参加者」といいます。）の個人情報の適正な利用と管理を図るために、下記内容を実行・維持いたします。
Ⅰ．個人情報の取扱いについて
1．定義
当事務局は、当サイトがお客様個人に関する情報（以下「個人情報」といいます）を取り扱うにあたり、管理責任者を置き、その管理責任者に適切な管理を行わせております。
個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）をいいます。
2．基本姿勢
当事務局は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令及びガイドライン等を、当事務局従業者及び業務委託先その他の関係者に周知徹底することにより、個人情報の適正な取扱いがなされるよう維持・改善してまいります。
3．適正管理・対応
(1)当事務局は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。個人情報の確認・訂正等を希望される場合には、担当者が参加者ご本人であることを確認させていただいた上で合理的な期間内に対応いたします。
(2)当事務局は、個人情報の紛失、漏えい、破壊、改ざん等を防止するため、適切な安全管理対策を行うとともに、必要な是正措置を講じます。
(3)当事務局は、個人情報の取扱いを業務委託先に委託する場合、当該業務委託先に対して個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督します。
4．個人情報の利用目的
当事務局は、個人情報を以下の目的で利用いたします。
(1)参加者の個人認証及び参加者向け各種サービスの提供
(2)本大会のサービス提供に伴う各種ご連絡及びお知らせの配信
(3)本大会運営に伴う一時的なバックアップ保管
(4)本大会の記録発表及び入賞者へのご連絡
(5)別途ご同意いただいた参加者への取材のご連絡
(6)本大会に関するご意見、お問合せへのご回答
(7)参加者へのサービスの向上・改善及び新サービスの開発
(8)その他個人情報の取得の際に明示した目的
5．個人情報の第三者への開示・提供
当事務局は、今後の大会等におけるご案内を通知するため、参加者の氏名、年齢、メールアドレスをコーポレートゲームズワールドヘッドクォーターズに電子データの授受等により提供いたします。この提供につき停止を要望される場合には、後記のお問合せ先までご連絡ください。 当事務局は、それ以外の場合には、原則として、参加者の個人情報を第三者に提供いたしません。
但し、 以下の場合には、 関係法令等に反しない範囲で、参加者の個人情報を第三者に提供することがあります。
(1)予め参加者の同意をいただいた場合
(2)個人を特定できない方法で広報宣伝活動を行うために必要である場合
(3)参加者の匿名性を保持した上で、個人情報の再編集を行い、統計情報として提供する場合
(4)当事務局の業務委託先が、当事務局に代わってダイレクトメール、電子メール、その他の手段で情報又は役務を提供するために必要である場合
(5)当事務局の業務委託先が、参加者へのアフターサービス等の個別の役務を提供するために必要である場合
(6)参加者本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を保護するために必要がある場合であって、参加者ご本人の同意を得ることが困難な場合
(7)個人情報保護法その他個人情報の取扱いに関する法令及びガイドライン等に基づく場合
(8)他の法令等に基づく場合
6．個人情報の開示・訂正等
当事務局は、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等の求めに対し、本人確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。
7．個人情報の委託について
当事務局は、業務委託先に対し、正当な利用目的の範囲内において個人情報の取扱いを委託することがあります。
当事務局が個人情報の取扱いを業務委託先に委託する場合には、業務委託先による個人情報の漏えい及び第三者への再提供を防止するため、業務委託先との間で締結される契約書等において個人情報の取扱いに関する事項を定め、業務委託先に対し必要な監督・監査を行います。
8．免責について
参加者ご本人が大会申込のオンラインエントリーフォーム、又は別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合は、当事務局は責任を負いません。
9．保有個人データの安全管理のために講じた措置
当事務局は、イベント参加者、来場者、ボランティア、関係者等の個人情報を適切に管理し、不正アクセス、漏えい、滅失、き損等を防止するために、以下の安全管理措置を講じております。
(1). 組織的安全管理措置
個人情報保護の責任者を任命し、個人データの取扱状況を定期的に点検・監査しています。スタッフに対しては、個人情報保護に関するルールを定め、取扱範囲を明確にしています。
(2). 人的安全管理措置
個人情報を取り扱う職員・スタッフ・ボランティアに対して、定期的な教育・研修を実施し、情報管理に対する意識の向上を図っています。また、秘密保持契約等を通じて適切な取扱いを義務づけています。
(3). 物理的安全管理措置
個人情報を記録した書類や媒体は、施錠可能な保管庫にて保管し、イベント終了後には適切に廃棄処理を行っています。また、イベント運営拠点等への入退室管理を実施しています。
(4). 技術的安全管理措置
個人情報を管理するシステムにはアクセス制限を設け、担当者以外の閲覧・操作を防止しています。また、データ通信には暗号化（SSL等）を導入し、外部からの不正アクセス防止措置も講じています。
(5). 外的環境の把握
当団体が利用するクラウドサービスのデータ保管場所が海外にある場合には、当該国の個人情報保護制度を確認し、十分な保護水準が確保されていることを確認の上、契約を締結しています。
Ⅱ．肖像の取扱いについて
1．参加者は、本大会中、当事務局又は当事務局が認めた者により自己の肖像を撮影される場合があることをあらかじめ承諾するものとします。
2．参加者は、本大会のPRのため、上記1.で撮影された自己の肖像を含む本大会の映像・画像又はこれらを使用した記事・記録・参加者名等が、テレビ・新聞・雑誌・インターネット・パンフレットその他の各種広告物、報道、メディアにおいて、掲載又は利用される場合があることをあらかじめ承諾するものとします。
3. 参加者は、上記2に係る映像・画像等の使用及び利用権が主催者に帰属することをあらかじめ承諾するものとします。
Ⅲ．本プライバシーポリシーの改訂について
当事務局は、個人情報保護の改善のため、又は法令及びその他の規範の変更に伴い、本プライバシーポリシーを改正する場合がありますので、定期的にご確認いただけますようお願い申し上げます。
Ⅳ．個人情報保護管理者
ザ・コーポレートゲームズジャパン in 東大阪 実行委員会事務局
住所 大阪府東大阪市荒本北１丁目１番１号東大阪市役所別館２階 一般社団法人東大阪ツーリズム振興機構内
制定日：2014年（平成26年）4月1日
改正日：2025年（令和7年）6月1日
[お問合せ]
本プライバシーポリシーに関するお問合せは下記までご連絡ください。
一般社団法人スポーツフォーライフジャパン
Tel. 03-6869-6380
Mail. privacy@corporate-games.jp